再就職の際、ちょっとしたマナーが好印象を与え、採用される場合もあります。
添え状もそのひとつです。
例えば、商品を購入した際に、商品説明書とは別に、購入者に向け、
購入したことへのお礼・企業の簡単な説明を1枚の用紙にまとめた手紙が
同封されていることがありますが、これらの手紙を添え状といいます。
再就職の際には、履歴書を送付した際に添え状も一緒に送っておくとよいでしょう。
通常のビジネスにおいても、添え状の同封は社会人としてのマナーであり、
当然のことなのです。
しかし、メールが浸透している現在においては、添え状というものを
知らない人もいるのではないでしょうか。
再就職では、添え状をつけることによって、履歴書をしっかりと見てもらえることもあり、
職務経歴書に書き残した仕事に対する熱意なども改めて伝えることができます。
添え状の書き方は、白いA4サイズの用紙1枚に、黒の万年筆かボールペンで書き、
住所・署名をし、署名の横に捺印をするのが正しい書き方です。
再就職先の人事担当者に宛て、時候の挨拶から書き始め、
履歴書を送るにいたった心情や志望動機などを書き、書類診査に合格し、
面接まで進めることを切望している気持ちを伝えます。
最後に、再就職希望先企業の発展を祈る文章を綴り、
結語(拝啓なら敬具)で締めくくり、書いた日付けを書き入れます。
添え状は、必ず効果があるものではありませんが、社会人としての常識があると評価され、
イメージアップには効果がありますので、是非添え状を書いてください。